نبذة تفصيلية عن المشروع
نظام مؤسسي للأضابير الإلكترونية صُمم لإدارة وحفظ الوثائق والمستمسكات الرسمية وأضابير الموظفين والمراجعين، مع تنظيم الملفات وتسهيل الوصول إليها بأمان وسرعة. يتيح تحويل الأرشيف الورقي إلى سجلات إلكترونية مصنفة تسهّل استرجاع أي إضبارة في ثوانٍ معدودة مع الحفاظ التام على أمان وسرية البيانات.
التحدي ومتطلبات العمل
صعوبة إدارة وتخزين آلاف الأضابير الورقية التقليدية، وبطء استخراج المعاملات والمستندات، وخطر تلف الملفات بمرور الوقت.
الحل الهندسي والتنفيذ
بناء نظام إلكتروني للأضابير يتيح أرشفة المستندات الممسوحة ضوئياً وتصنيفها إدارياً بدقة، مع محرك بحث فوري وسجل حركات أمني.
أبرز المزايا والمواصفات الفنية
- أرشفة إلكترونية منظمة للأضابير والملفات الإدارية والتنظيمية.
- فهرسة الوثائق والمستمسكات وتصنيفها لأبواب إدارية دقيقة.
- محرك بحث فوري وسريع للوصول للإضبارة بكلمة واحدة أو رقم تعريفي.
- حفظ البيانات وضمان سرية وأمان السجلات الرسمية وحمايتها من التلف.
النتائج والأثر التشغيلي
تقليص زمن سحب الأضابير والمستمسكات من ساعات إلى ثوانٍ وتأمين الوثائق ضد الضياع أو التلف.